الدخول، تصحيح الاسم أو قرار المرور من الدرجة يمكن أن يغير مسار الطالب ومن ثم، فإن موثوقية الأساس في الإدارة المدرسية لا ترجع فقط إلى محتواه الحالي. وهو يعتمد أيضا على إمكانية العثور على ما تغير، متى وتحت أي مسؤولية. وهذا هو دور إمكانية تتبع البيانات.
ويعرض هذا التشفير الضمانات التقنية والإدارية التي يتعين التماسها في نظام مدرسي. وهي لا تشكل مراجعة للأدوات المستخدمة في لبنان ولا تتيح في حد ذاتها إمكانية إبرام مخالفات في ملف فردي.
انطباع يظهر حالة وليس تاريخ كامل
ويمكن استخدام القائمة المطبوعة في تاريخ معين كنقطة مقارنة. وهو يشير، على سبيل المثال، إلى التلاميذ الذين أُدرجوا بعد ذلك في الصف. ولكنه لا يفسر بالضرورة سبب اختلاف الخط في طبعة لاحقة. ويمكن أن تكون الإضافة متأخرة في الدخول أو تصحيح خطأ أو تدخل يتطلب إجراء تحقيق.
والمشكلة نفسها قائمة بملف مصدّر. ومن شأن الاحتفاظ بنسخ متعددة أن يساعد على تحديد أوجه التضارب دون أن يحدد دائما الشخص الذي ينتجها أو المبررات الإدارية. وعلى العكس من ذلك، فإن عدم وجود انطباع لا يدل على عدم وجود أي تاريخ حاسوبي. ويجب النظر في النظام الفعلي قبل وضع هذا الاستنتاج.
العمليات ذات الصلة بمراقبة السجلات
دفتر كمبيوتر يبقي آثار النشاط وللتغيير، يجب أن تكون قادرة على تتبع الحساب المستخدم، وتاريخ المعاملة وزمنها وطبيعتها، والملف المعني. وتحسب الإبداعات والنزولات بقدر ما تحسب التصويبات. كما ينبغي النظر في مداخلات المديرين التقنيين.
وتحتاج هذه الآثار إلى حماية منفصلة: لا يجوز للشخص القادر على تعديل الملفات أن يمسح بحرية تاريخ تدخلاته. ويجب أيضا التحقق من أن التسجيل يعمل وأن السجلات لا تزال صالحة. أي جهاز مُعلن لكن لا يُسيطر عليه أبداً ليس كافياً.
ويجب أن تظل المجموعة متناسبة. ومن شأن إعادة إنتاج سجلات الطلبة بالكامل في كل أثر أن يضاعف دون داع من البيانات الشخصية. ويمكن استخدام الإشارة إلى الملف ووصف مناسب للعملية للتحكم فيها دون الكشف عن جميع معلوماتها.
ربط التعديل بمقرر
The technical track does not replace the document that allows a correction. وفي مثال خيالي، ينبغي أن يكون من الممكن التوفيق بين تصحيح تاريخ الميلاد والتطبيق الوارد، والوثيقة الداعمة، والمصادقة المختصة. وعندئذ تربط السيطرة عنصرين: ما يسجله الحاسوب وما يحق للإدارة أن تقرره.
وهذا التمييز يحمي أيضا العملاء. ويفيد حساب محدد عن نشاط، لا المسؤولية الشخصية لصاحبه تلقائيا. ويمكن أن يؤدي تحديد التقاسم أو الحل التوفيقي إلى عدم وضوح الإسناد. وقبل الحديث عن الاحتيال، يجب أن يغطي الفحص وثائق الأشخاص المعنيين وإمكانية حصولهم عليها وتفسيرهم.
الحد من الدخول والاستعداد للاستعادة
The rights must correspond to the functions. ومن المهام المختلفة النظر إلى ملف ما، وتصحيحه، وإدارة الطلب. ويجب أن يؤدي رحيل أي بديل أو نقله أو إنهاؤه إلى استعراض للأذون. فالحسابات المشتركة تعقّد الرقابة، في حين أن رسما واسعا للغاية يزيد من عواقب الخطأ.
وتلبي المساندة حاجة أخرى: القدرة على استرداد البيانات بعد فقدانها أو تغييرها. ويجب حمايتهم واختبار إعادة تأهيلهم. إن الدعم غير المستخدم وقت وقوع الحادث لا يجلب الاستمرارية المتوقعة. كما أنها لا تحل محل مذكرات تفصيلية للعمليات بين نسختين.
ولتقييم ملف مدرسي، تتيح لنا أربعة أسئلة أن نبدأ: من يمكن أن يعمل، وأية أثر يبقى، وما هي القطعة التي تبرر التغيير وكيف تستعيد نسخة موثوقة؟ الإجابات يجب أن تظهر بواسطة الشيكات بدون نشر معلومات الطلاب الخاصة وهذه القدرة الرقابية، بدلا من الحجم الوحيد للمحفوظات، هي التي تجعل البيانات الإدارية قابلة للتحقق.
التعليقات